Online Salarisadministratie

Met Personeel en Salaris Online kun je als werkgever de loonstroken online aan je medewerkers beschikbaar stellen. Dat kun je met één druk op de knop doen. Medewerkers kunnen hun digitale loonstrook direct raadplegen via de portal en in de gratis loonstroken-app.

Demo aanvragenOfferte aanvragen

Daadwerkelijke aandacht

Jouw salarisadministratie is zo veel meer dan de maandelijkse loonstroken, de jaaropgave en de loonaangifte bij de Belastingdienst en het pensioenfonds. Als je kiest voor online salarisadministratie, wil je kennis, een vast contactpersoon, gebruiksvriendelijke software, eenvoudig te genereren overzichten, signaleringen, persoonlijk advies en nog veel meer. Juist dat bieden wij. Ons team heeft er oprecht plezier in om jou en je organisatie vooruit te helpen. We geloven in investeren, persoonlijke aandacht en extra moeite doen!

Jouw twee vaste contactpersonen leren jou en je organisatie snel kennen, adviseren je (ook ongevraagd) en bouwen samen met jou aan een waardevolle langetermijnrelatie. Zorgvuldig werken betekent voor ons ook dat we er alles aan doen om fouten te voorkomen. We signaleren wijzigingen in cao en wetgeving en voeren dat in overleg met jou tijdig en goed door.

Met jou werken we graag samen, denken met je mee en delen onze kennis met je. We nemen elkaar serieus. We zijn zorgvuldig, autonoom en een tikkie eigenwijs.

Uiteraard zorgen we voor je salarisadministratie: je loonstroken, de jaaropgaven en de loonaangifte. De digitale loonstroken worden met één druk op de knop veilig verstuurd naar de loonstroken-app van je medewerkers. Dat doen we graag!

Demo aanvragen

Voordelen online salarisadministratie

Waarom kiezen ruim 800 werkgevers voor online salarisverwerking via Van Winssen Personeel en Salaris?

Het persoonlijke contact met twee vaste contactpersonen, de soepele communicatie en de korte lijnen

Onze kennis en deskundigheid

Onze daadkracht en proactieve aanpak

Jouw online salarisverwerking in onze gebruiksvriendelijke salarisadministratiesoftware Personeel en Salaris Online

De diverse koppelmogelijkheden op het gebied van tijdregistratie en planning, financiële administratie en HR-software en de eenvoud hiervan door onze kennis en ervaring

De mogelijkheid veel zelf te kunnen doen en altijd advies te kunnen vragen van onze salarisspecialisten

Offerte aanvragen

Onze referenties

GS1 Nederland
"Ik kan niet anders zeggen dat wij zeer tevreden zijn over Van Winssen Personeel en Salaris als onze dienstverlener voor de salarisadministratie. De snelle verwerking, goede communicatie, deskundigheid en de korte directe lijnen spreken mij aan in de dienstverlening. Proactief en snel reagerend op vragen van onze zijde! Een deskundige partij die ook een duidelijk en overzichtelijk online salarispakket aan biedt." - Stella Coné (manager finance GS1 Nederland)
Axitraxi
"Door de continu wijzigende regelgeving is het bijna onmogelijk de salarisadministratie zelf uit te voeren. Je moet dan ook op zoek naar een professionele partner op dit gebied. Wij kwamen al snel terecht bij Van Winssen Personeel en Salaris. Een prettig en professioneel bedrijf dat ons uitstekend informeert en adviseert." - Bob Coppens (directeur Axitraxi)
De Overhaag
"Zeer bij de tijd, gezien er nogal wat verandert qua wetgeving arbeidsrecht, goede prijs kwaliteit verhouding. Een echte specialist die we zochten op gebied van salarisadministratie. Oplettend, meedenkend en de service waardeer ik in de dienstverlening." - Ivo Hermsen (eigenaar De Overhaag)
European Medical Contract Manufacturing (EMCM)
"Deskundig, betrouwbaar, korte lijnen en adequate service. Het werkt veel prettiger door het persoonlijke contact dan bij de grote bureau’s. Ze leveren goede kwaliteit voor een redelijke prijs." - Manager Finance van EMCM

See Also
Klaar voor wijziging Arbowet met nieuwe HRM module - Senet Scab accountants en adviseurs voor de bouw Reviews Loonadministratie 2023: aandachtspunten en tips - Scab
Partywinkel
"Professioneel met persoonlijke snelle communicatie is hoe wij Van Winssen Personeel en Salaris zien. Het systeem werkt vlekkeloos met andere software samen, waardoor we veel tijd besparen. Een fijn bedrijf dat meedenkt en kennis heeft. Transparant, soepele communicatie en goede functionaliteiten. Een win-win situatie." - Casper Ehrencron en Patrick Noij (eigenaren Partywinkel)
SIENN
"De snelle reactie, advisering op hoog niveau en meedenken met de klant vallen mij op in de dienstverlening. Van Winssen Personeel en Salaris is een partner waar je met je vraag omtrent personeel en salaris terecht kunt en waar je een daadkrachtig antwoord of advies terugkrijgt. Correct, duidelijk en ze denken in oplossingen." - Gerard Hubbers (CEO SIENN)
Flash
"Van Winssen Personeel en Salaris is een professioneel kantoor met adviseurs die gedegen kennis van zaken hebben: ze denken met je mee en geven een deskundig antwoord op je vragen. Ze nemen de tijd om dingen toe te lichten en je te helpen. Servicegerichtheid staat hoog in het vaandel van van Winssen. Mijn ervaring is dat de salarisverwerking iedere maand zonder problemen verloopt en altijd snel geregeld is. We vinden van Winssen een prettig salarisbureau om mee samen te werken." - Loes Peters (medewerker HRM Flash)
Slot Doddendael
“Wij zijn een aantal jaren geleden overgestapt naar Van Winssen Personeel en Salaris. Met deze overstap voelt het alsof we een aantal nieuwe collega’s hebben gekregen. Het team is professioneel, pro-actief en denkt graag mee met onze organisatie. Goede service, betrouwbaar en betrokken zijn een aantal sleutelwoorden die bij mij opkomen wanneer ik aan de collega’s van Van Winssen denk.” - Jan Willem ’t Hooft (eigenaar Slot Doddendael)
Crowne Plaza Utrecht
"Van Winssen is vriendelijk, snel, accuraat en geen poespas. Doordat je eigenlijk altijd met één of max twee mensen schakelt is Van Winssen goed op de hoogte van wat er speelt in bet bedrijf. Je hoeft alles maar één keer uit te leggen. Ze denken echt met je mee. Er heerst niet de uurtje-factuurtje-mentaliteit: je werkt echt met een partner en ik krijg nooit het idee dat de klok gelijk begint te lopen als ik bel voor overleg." - Paul Bremen (General Manager Crowne Plaza Utrecht Central Station)
Accountantskantoor Aemstelhorst
"In mijn ogen is Van Winssen een kundig kantoor, waarbij er altijd snel gereageerd wordt op vragen en wordt meegedacht in oplossingen. Ze zijn snel, klantvriendelijk en kundig! Aan hen heb je een partner met verstand van zaken, waarbij je weet dat je personeels- en salarisadministratie in goede handen is." - Anita van der Meer (eigenaar Accountantskantoor Aemstelhorst)
GooHoo
"Ik zou zonder twijfel opnieuw voor Van Winssen kiezen. Al enkele jaren heel blij met een partij die écht gespecialiseerd is in salarisverwerking en alle regelgeving rondom personeelszaken. Bij vragen over specifieke situaties die om maatwerk vragen wordt altijd fijn, snel, correct en compleet meegedacht. Ook over wet- en regelgeving en de praktische invulling daarvan." - Bram Hoogers (eigenaar GooHoo)
Evoworks
Awaretrain
"Van Winssen Personeel en Salaris is voor ons een partij die ons ontzorgt en alle zaken omtrent de personeelsadministratie van ons overneemt. De dienstverlening is gestructureerd en professioneel. De mensen van Van Winssen Personeel en Salaris weten waar ze het over hebben en reageren snel wanneer er vragen zijn." Dennie Spreeuwenberg (eigenaar Awaretrain)
Prins Staal
"Van Winssen Personeel en Salaris is een professionele organisatie met goede en aardige vakmensen in dienst. Het is niet alleen de salarisafhandeling die ze verrichten, ze adviseren ons en doen ook een controleslag. De medewerkers komen hun afspraken na en zijn altijd op tijd met de verwerking. Dit werkt erg prettig en wij zullen andere bedrijven Van Winssen Personeel en Salaris ook zeker aanbevelen. Prins Staal heeft een koppeling tussen Van Winssen Personeel en Salaris en Dyflexis. Dyflexis is het plannings-/ en urensysteem van Prins Staal en iedere maand gaan de gewerkte- en eventuele overuren, uren van oproepkrachten etc. rechtstreeks het salarissysteem in. De koppeling gaat goed, voor ons is het minder handmatig werk en de kans op fouten is nihil." - Caroline Koppes (HR Prins Staal)
Leader Biomedical
"Wij zijn een bedrijf met meer dan 100 fte. Van Winssen verzorgt onze salarisadministratie op een professionele wijze . Niet alleen de standaard loonstroken, maar ook specifieke regelingen met betrekking tot onze grote groep kennismigranten, worden correct en adequaat verwerkt. Ons contact is persoonlijk, informeel, vlot, laagdrempelig, direct en no-nonsense. De gevraagde en ongevraagde adviezen met betrekking tot specifieke onderwerpen zijn altijd helder en compleet. Denk hierbij aan als werkkostenregeling en wetswijzigingen. Verder is de online portal gebruiksvriendelijk. We maken dankbaar gebruik van mailherinneringen. Bij de koppeling van ons HR-systeem Sympa konden wij rekenen op een meer dan meedenkende en flexibele partner."Wouter Jacobs ( HR Manager Leader Biomedical)
RAVE-cruitment
"Al meer als 10 jaar verzorgt Van Winssen onze salarisadministratie voor onze kennismigranten. De verloning van deze groep is complex en vraagt om nauwkeurigheid. Dit komt mede door strenge wet- en regelgeving en specifieke expat regelingen. Van Winssen heeft ons hierin nog nooit teleurgesteld. Zij zorgen met een pro-actieve werkwijze dat (wets-)wijzigingen die invloed hebben op onze personeels- en salarisadministratie, op tijd worden gesignaleerd. Hun dienstverlening is persoonlijk en, daar waar nodig, flexibel. Ze staan altijd open om te sparren.”
De Goudreinet Barneveld
"Sinds een aantal jaar verzorgt Van Winssen Personeel en Salaris onze personeels- en salarisadministratie. Wij zijn meer dan tevreden over de service en de dienstverlening. Door de kennis van zaken en echte betrokkenheid van de werknemers worden wij als horecaondernemers geheel ontzorgd. Dit geeft ons rust en maakt dat wij ons met de zaken op de werkvloer kunnen bezighouden." - Ruud van Mourik (eigenaar De Goudreinet)

Het gemak van onze salarisadministratiesoftware

Jouw salarisadministratie is voor ons geen bijzaak, maar hoofdzaak!

Je krijgt toegang tot onze salarisadministratiesoftware: Personeel en Salaris Online. Hierin kun je de digitale loonstroken en de loonaangifte inzien, het SEPA-betaalbestand downloaden, verschillende overzichten raadplegen en nog heel veel meer. Je kunt online en realtime wijzigingen aan ons doorgeven en je ziet het effect hiervan direct terug op de interactieve loonstrook bij de werknemer. Medewerkers krijgen eenvoudig inzage in persoonlijke gegevens, zoals bijvoorbeeld de digitale loonstrokenvia een handige app.

Lees hieronder hoe we het jou en je medewerkers makkelijk maken met onze gebruiksvriendelijke salarissoftware.

Online inzicht en het SEPA-betaalbestand

Wij geven je online en realtime overal inzicht in de digitale loonstroken en de loonaangiftes.

Nadat je van ons per e-mail bericht ontvangt dat de salarisstroken en andere documenten voor je klaar staan, kun je ook gebruik maken van het SEPA-betaalbestand. Dit bestand kun je elke gewenste datum meegeven, downloaden en vervolgens inladen in je eigen bankprogramma. Zo zet je direct de betalingen aan je werknemers klaar. Wel zo gemakkelijk!

Lees hier meer over het gemak van de SEPA-betaling!

Je loonstroken met één klik versturen naar de werknemers

De digitale loonstroken worden met met één druk op de knop verstuurd naar je werknemers. Zij ontvangen hiervan bericht en kunnen hun loonstrook digitaal inzien en downloaden op de portal of in de (gratis) loonstroken-app.

Ook loonstroken van voorgaande jaren en de jaaropgaven zijn makkelijk terug te vinden. Goed beveiligd, AVG proof, snel en eenvoudig.

Zelf pro forma berekeningen maken en inzicht in je loonkosten

Met onze salarissoftware maak je eenvoudig zelf pro forma berekeningen voor je personeel. Op de interactieve loonstrook van de werknemer klik je aan wat je wilt aanpassen en deze geeft je direct inzicht in het effect op de loonkosten en het nettoloon.

Alle denkbare cijfers worden maandelijks bijgewerkt en vergeleken met de twaalf maanden ervoor in onze dashboards en overzichten. Zo zijn bijvoorbeeld je loonkosten met één klik beschikbaar en geven je inzicht wanneer je dat nodig hebt.

aHoe kan ik een loonstrook maken?

Het maken van een loonstrook is onderdeel van salarisadministratie uitbesteden. Wijzigingen geeft de werkgever eenvoudig door via de online portal. Ook kan er makkelijk een proforma loonstrook worden gemaakt door de werkgever via de salaris software. De uitleg van de loonstrook staat op de Kennisbank.

aWat zijn de kosten van salarisadministratie uitbesteden?

De tarieven van salarisadministratie uitbesteden zijn afhankelijk van de branche, cao, het aantal werknemers en de wensen op het gebied van automatisering en HR. Bij ongeveer 20 medewerkers bedragen de kosten circa € 10,- tot € 16,- per medewerker per maand. Je betaalt achteraf en alleen voor de medewerkers waar in die maand een salarisberekening voor is gemaakt.

Tag:salarisadministratie uitbesteden tarieven

aWat zijn de voordelen van online salarisverwerking?

Doordat je kiest voor online salarisverwerking, heb je altijd en overal toegang tot jouw administratie. Vanaf iedere locatie log je in jouw eigen persoonlijke omgeving in en heb je alle gegevens bij de hand. Ook je medewerkers hebben overal en altijd toegang. Je hebt dus altijd overzicht in jouw online salarisadministratie wanneer jij dat nodig hebt. Ook heb je jouw gegevens in eigen beheer. Je behoudt zelf grip op de gegevens van jouw medewerkers en past eenvoudig diverse zaken aan.

Ook is onze salarissoftware te koppelen aan meer dan 115 andere softwaresystemen. Dit maakt het mogelijk om handmatige en tijdrovende zaken te automatiseren. Vraag hier een offerte aan.

aWat is online salarisverwerking?

Jouw salarisadministratie wordt online verwerkt met onze salarissoftware. Dit betekent dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud in onze online software. De gegevens van jouw werknemers, de contracten en de salarissen zijn voor jou en hen altijd en overal op één plek inzichtelijk. Jij en je medewerkers loggen online in op hun persoonlijke omgeving van onze software. Goed beveiligd en overal toegankelijk.

Koppelingen salarisadministratie

Meer dan 115 koppelingen beschikbaar

Doordat onze software koppelt met meer dan 115 andere softwaresystemen, voorkom je dubbele invoer en handelingen. Hierdoor werk je efficiënter en bespaar je kostbare tijd. Denk aan koppelingen met je verzuimverzekering, ShiftBase, Nostradamus en Booq voor je uren en planning en Exact, e-Boekhouden of Twinfield voor je boekhouding. Dankzij ruime ervaring zijn de meeste integraties door ons zeer vlot en tegen zeer lage kosten te realiseren.